Le Service Général est chargé d'animer, de conduire et de coordonner les activités des secrétariats et des services financiers et comptables des axes de recherche. Ce service qui assure le secrétariat du Directeur d'XLIM, est également en charge de l'administration du laboratoire et du pilotage des services généraux.
La gestion financière et comptable s'appuie sur les outils des tutelles : GESLAB pour le CNRS, SIFAC pour l'Université. Elle consiste à la réalisation de l'ensemble des actes comptables du laboratoire, en particulier ceux liés aux subventions Ministère et CNRS, ceux liés aux actions avec l'ANR et l'Europe, ceux du CPER et des Aides Régionales.
Ce service effectue également, la gestion des ressources humaines, les recrutements et le suivi de carrière des agents permanents et contractuels, des doctorants (bourses) et Post-docs.